📘 সম্পূর্ণ বাংলা টিউটোরিয়াল

BAF Smart Voice AI App
ব্যবহার নির্দেশিকা

এই পেজে অ্যাপের প্রতিটি অপারেশন সহজভাবে দেখানো হয়েছে—লগইন, voice question, ready question, device settings, admin pages, CRM correction এবং report access।

শেষ আপডেট: 20 Jun 2026, 02:21 AM | UAE Time
BAF Smart Voice AI

Secure Login

Swipe Settings
📶 Wi‑Fi📡 SIM Data🔥 Hotspot
AI Ready Questions
💰 Finance🛂 Passport👥 Member
Admin Pages
🛠 CRM📊 Report🔑 Password

🎯 মূল উদ্দেশ্য

স্টাফ যেন দ্রুত voice বা ready question দিয়ে রিপোর্ট নিতে পারে এবং অ্যাডমিন যেন প্রয়োজনীয় পেজগুলো মোবাইল থেকেই খুলতে পারে।

🔐 নিরাপত্তা

Screen3 admin-only. সাধারণ ইউজার admin pages খুলতে পারবে না। PHP পেজগুলোর নিজস্ব session/security থাকবে।

📱 Mobile Friendly

বাটনগুলো swipe slider আকারে সাজানো, তাই ছোট Android ফোনেও জায়গা কম লাগে এবং ব্যবহার সহজ হয়।

🌐 Web Version

মোবাইল অ্যাপ না থাকলেও একই directory-এর index.php থেকে web version খুলে ব্যবহার করা যাবে।

Screen1: Login ও Device Tools

Screen1 হলো অ্যাপের প্রবেশদ্বার। এখানে লগইন, ডিভাইস সেটিংস এবং দ্রুত app shortcut থাকবে।

01

অ্যাপ চালু করুন

মোবাইল থেকে BAF Smart Voice AI App ওপেন করুন।

02

ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ড দিন

অ্যাডমিন/স্টাফ যেই রোল দেওয়া আছে সেই অনুযায়ী লগইন করুন।

03

Login চাপুন

সঠিক তথ্য হলে Screen2 খুলবে। ভুল হলে আবার তথ্য চেক করুন।

04

Settings slider ব্যবহার করুন

Bluetooth, Wi‑Fi, SIM/GSM Data, Hotspot, Location ইত্যাদি সেটিংস দ্রুত খুলতে swipe করুন।

05

App shortcut ব্যবহার করুন

WhatsApp, Facebook, YouTube দ্রুত ওপেন করতে Screen1 এর app slider ব্যবহার করুন।

Screen1 Button Slider

🔵

Bluetooth

Bluetooth settings খুলে device connect/disconnect করুন।

📶

Wi‑Fi

Wi‑Fi settings খুলে network connect করুন।

📡

SIM/GSM Data

SIM based mobile data settings খুলতে ব্যবহার করুন।

🔥

Hotspot

Hotspot/tethering settings খুলবে।

🟢

WhatsApp

WhatsApp দ্রুত খুলতে shortcut।

🔵

Facebook

Facebook app/page দ্রুত খুলতে।

▶️

YouTube

YouTube দ্রুত খুলতে shortcut।

Note: Android security এর কারণে Wi‑Fi/Mobile Data/Hotspot সরাসরি ON/OFF না হয়ে settings page খুলবে।

Screen2: Voice AI ও Ready Questions

Screen2 থেকে voice command, typed question এবং ready question ব্যবহার করে রিপোর্ট/তথ্য নেওয়া যাবে।

01

Voice প্রশ্ন করুন

মাইক্রোফোন বাটন চাপুন এবং বাংলায়/ইংরেজিতে প্রশ্ন বলুন।

02

Ready Question চাপুন

দ্রুত রিপোর্টের জন্য groupwise slider থেকে তৈরি প্রশ্ন সিলেক্ট করুন।

03

উত্তর দেখুন

AI উত্তর/রিপোর্ট স্ক্রিনে দেখাবে। প্রয়োজনে আবার প্রশ্ন করুন।

04

Admin Screen খুলুন

আপনার রোল admin হলে Screen3 খুলতে পারবেন। অন্য রোল হলে সীমাবদ্ধ থাকবে।

Groupwise Swipe Questions

💰

Finance/App

আজকের income, expense, locker cash, monthly summary ইত্যাদি প্রশ্ন।

🛂

Passport Service

পরবর্তী passport date, pending enrolment, CRM status ইত্যাদি।

👥

Membership

member summary, welfare, short-term, long-term service query।

🔊 Voice Note

TTS voice selection option remove/hide করা হয়েছে, কারণ Android device অনুযায়ী selected voice সবসময় কার্যকর নাও হতে পারে।

Screen3: Admin Control

Screen3 শুধু admin রোলের জন্য। এখানে admin pages horizontal slider আকারে থাকবে।

01

Admin-only access

Screen3 শুধুমাত্র admin credential/role এর জন্য।

02

Swipe Admin Pages

horizontal slider swipe করে প্রয়োজনীয় admin page বেছে নিন।

03

CRM Correction

ভুল সার্ভিস ক্যাটাগরি/আইটেম ঠিক করতে CRM Correction Page ব্যবহার করুন।

04

Finance/Security/User pages

Finance report, Security admin, Manage Users, Manage Password ইত্যাদি দ্রুত খুলুন।

CRM Correction Page ব্যবহার

যদি staff ভুল service category/item select করে, admin এই পেজ থেকে customer data না বদলে service/income data সংশোধন করতে পারবেন।

01

Wrong CRM লিখুন

যে CRM-এ ভুল service data আছে সেটি লিখুন। যেমন: 5 লিখলে system CRM-000005 করবে।

02

Reference CRM লিখুন

যে ভালো/সঠিক CRM থেকে service data copy হবে সেটি লিখুন।

03

Compare দেখুন

Name, Mobile, Group, Items এবং service fields short form-এ compare করুন।

04

Confirm Update

শুধু প্রয়োজনীয় service/income fields update হবে। customer name/mobile/address/date/status পরিবর্তন হবে না।

Safety Rules

  • ✅ Customer data পরিবর্তন হবে না।
  • ✅ Date/time অপরিবর্তিত থাকবে।
  • ✅ Status change করতে হলে আলাদা two-step verification আছে।
  • ✅ Permanent delete শুধুমাত্র latest CRM হলে করা যাবে।
  • ✅ Delete করার আগে name, mobile, group, human-readable items দেখাবে।
🛠 CRM Correction Page খুলুন

Ready Question উদাহরণ

নিচের প্রশ্নগুলো copy করে Screen2-তে ব্যবহার করা যাবে।

আজকের মোট CRM কত?
আজকের BAF income কত?
আজকের consulate income কত?
আজকের locker cash status দেখাও
আগামী passport service date কবে?
CRM-000005 এর অবস্থা দেখাও
এই মাসের মোট আয় ও খরচ কত?
আজকের pending passport report দেখাও
মেম্বারশিপ summary দেখাও

FAQ / সমস্যা সমাধান

Login button কাট off বা দেখা যাচ্ছে না?

অ্যাপের নতুন layout-এ login section উপরে রাখা হয়েছে। তবুও সমস্যা হলে Android display size/font size ছোট করে পরীক্ষা করুন এবং latest AIA build ব্যবহার করুন।

Admin page খুললে login চাইছে কেন?

Android app session এবং PHP website session আলাদা হতে পারে। Admin URL-এ app access key বা server-side session bridge দরকার হতে পারে।

Voice answer একই female voice কেন?

অনেক Android device TTS engine নিজে voice select করে। তাই app থেকে voice selection সবসময় কাজ নাও করতে পারে।

SIM/GSM Data ON/OFF সরাসরি করা যায়?

নতুন Android security policy অনুযায়ী normal app সরাসরি mobile data/hotspot toggle করতে পারে না। তাই settings page খুলে manual control করতে হয়।

ব্যবহার নীতিমালা

  • 🔐 Admin credential কাউকে share করবেন না।
  • 🧾 CRM update করার আগে name/mobile/group/items check করবেন।
  • 🗑️ Delete শুধু latest wrong CRM হলে করবেন।
  • 📱 App update হলে পুরনো APK uninstall করে নতুন APK install করা ভালো।
  • 🌐 Internet connection না থাকলে AI/API/report কাজ নাও করতে পারে।
Copied